Lĩnh vực tổ chức sự kiện luôn đầy sức hút, không ngừng biến đổi và phát triển qua từng giai đoạn. Trong bài viết này, Nam Minh Media sẽ đưa ra 07 gợi ý sau đây để giúp bạn có cái nhìn tổng quát hơn trước khi muốn gia nhập vào ngành nghề thú vị này nhé!
Tổ chức sự kiện là gì?
Sự kiện (Event) là một hay nhiều hoạt động có chủ đích được diễn ra tại một thời gian và địa điểm cụ thể, do một cá nhân hay tổ chức làm chủ. Thông qua sự kiện, một hay nhiều thông điệp ý nghĩa nào đó sẽ được gửi đến những người tham gia.
Quá trình này bắt đầu từ việc lên ý tưởng cho sự kiện và kéo dài cho đến khi nó hoàn thành. Ngày nay, việc tổ chức sự kiện thường tập trung vào việc truyền đạt các thông điệp đến khách hàng hoặc công chúng bằng việc quảng bá, giới thiệu sản phẩm, hay tổ chức các chương trình, lễ hội,…
Mục đích của tổ chức sự kiện
Mục đích của việc tổ chức sự kiện là đạt được kết quả và các giá trị mà doanh nghiệp hoặc tổ chức đã đề ra. Các mục tiêu của hoạt động tổ chức sự kiện bao gồm:
Truyền đạt các thông điệp mà doanh nghiệp muốn gửi đến tập khách hàng mục tiêu, hỗ trợ trong việc phát triển chiến dịch truyền thông và tạo dựng hình ảnh thương hiệu một cách hiệu quả. Sự kiện tổ chức thành công sẽ tăng cường giá trị và sự nhận thức từ công chúng về hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp.
Tận dụng tối đa các hiệu ứng truyền thông từ bên ngoài và bên trong sự kiện để tác động đến cảm xúc của người tham gia và khách hàng của công ty. Tăng cường kết nối giữa khách hàng và các sản phẩm, dịch vụ của tổ chức, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường kinh doanh.
7 lời khuyên dành cho các nhà tổ chức sự kiện
Quan tâm đến khách hàng tiềm năng
Hầu hết mọi người đều khao khát cảm giác được quan tâm, và điều này càng trở nên đặc biệt quan trọng trong lĩnh vực kinh doanh. Thể hiện sự quan tâm đến khách hàng tiềm năng không chỉ giúp bạn thu hút họ trở thành khách hàng trung thành, mà còn tạo ra một mối liên kết chặt chẽ. Sự kiện là cơ hội để doanh nghiệp tạo ra một mối liên kết trực tiếp thông qua gặp gỡ khách hàng.
Khi tham gia vào sự kiện, bạn đại diện cho thương hiệu của công ty và đây cũng là lúc bạn có cơ hội giao tiếp với mọi người. Lúc này, có thể sẽ có khách hàng tiềm năng mới tìm đến bạn, bao gồm cả CEO nổi tiếng, nhân viên bán hàng thông thường hoặc thậm chí là các nhà lãnh đạo lớn mà bạn chưa từng gặp.
Trong vai trò là một nhà tổ chức sự kiện, bạn có trách nhiệm hỗ trợ tối đa cho sự thành công của khách hàng, kể cả những công việc mà họ không thuê bạn làm. Bằng cách mời các diễn giả chất lượng, xây dựng mạng lưới làm việc và thiết kế một chương trình ý nghĩa, bạn không chỉ là một nhà cung cấp sản phẩm mà còn là một người kết nối, một nguồn thông tin đáng tin cậy.
Có bằng cấp liên quan đến nghề tổ chức sự kiện
Ngày nay, có nhiều trường đại học đã và đang đào tạo các ngành nghề liên quan đến tổ chức sự kiện. Việc có được bằng cấp từ các trường đại học sẽ thực sự hữu ích với những ai chưa có kinh nghiệm và muốn mở rộng hiểu biết về lĩnh vực này. Hơn thế, nếu bạn đã có hướng phát triển cụ thể, quá trình học tập sẽ cung cấp cho bạn các kỹ năng chuyên môn cần thiết.
Mặc dù chỉ có bằng cấp không đảm bảo bạn có được một công việc như mình hằng mơ ước, nhưng nó thể hiện sự nghiêm túc của bạn và cam kết dài hạn trong ngành này.
Chăm chỉ tích lũy kinh nghiệm từ thực tế
Làm việc trong môi trường sự kiện đòi hỏi sự linh hoạt và khả năng thích ứng với các tình huống khẩn cấp. Vì vậy, hãy tìm kiếm các cơ hội tham gia vào các hoạt động mang tính thách thức để từ đó tìm ra nơi phù hợp với bạn. Kinh nghiệm thực tế sẽ không chỉ làm giàu thêm cho hồ sơ xin việc của bạn, mà còn cung cấp những ví dụ cụ thể để bạn có thể chứng minh năng lực và kỹ năng của mình trong các cuộc phỏng vấn.
Tham gia và thường xuyên hoạt động trên các trang mạng xã hội
Với sự tiến bộ của khoa học và công nghệ, các hoạt động tuyển dụng ngày nay ngày càng chuyển sang hình thức trực tuyến. Bằng cách sử dụng các mạng xã hội, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm và kết nối với nhà tuyển dụng. Hãy thiết lập một hồ sơ cá nhân rõ ràng và cụ thể trên các nền tảng này để thể hiện mong muốn tìm kiếm cơ hội việc làm. Làm cho hồ sơ của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn bằng cách tập trung vào những công việc bạn đã làm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện trước đây và những kinh nghiệm bạn đã tích lũy được.
Hãy bắt đầu kết nối và trao đổi với những người làm việc trong ngành tổ chức sự kiện mà bạn biết. Tham gia các nhóm có liên quan trên các nền tảng như LinkedIn và Facebook, vì đây là nơi tập trung nhiều thông tin về việc làm. Bằng cách tham gia tích cực vào các cộng đồng này, bạn sẽ mở ra nhiều cơ hội mới mà trước đây có thể bạn chưa biết.
Không ngừng kết nối
Đối với sự phát triển nghề nghiệp, việc kết nối thông qua mạng lưới quan hệ là rất quan trọng. Tất cả những người bạn từng gặp đều được coi là một phần của mạng lưới quan hệ của bạn. Dù một số mối quan hệ trở nên gắn bó hơn, trong khi những mối quan hệ khác chỉ là quen biết bề ngoài, bạn không thể chắc chắn ai sẽ đứng ra giúp đỡ bạn trong công việc. Hơn nữa, mỗi người trong mạng lưới của bạn có thể giới thiệu bạn với những người khác – những người có thể giúp bạn phát triển sự nghiệp.
Tận dụng hiệu ứng lan truyền
Mọi người thường sẵn lòng giới thiệu với người quen về những người mà họ biết và tin tưởng. Do đó, chỉ khi gặp gỡ trực tiếp với khách hàng, bạn mới có thể xây dựng lòng tin và sự tôn trọng từ họ. Hãy tận dụng các sự kiện để thu được sự tín nhiệm của khách hàng. Tóm lại, khi khách hàng có thể kết nối trực tiếp với bạn, mối quan hệ của cả hai mới có thể tiến triển xa hơn.
Liên lạc với các chuyên viên tuyển dụng về sự kiện
Thật khó để tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Vì vậy, việc liên hệ với một chuyên viên tuyển dụng sự kiện trở nên vô cùng quan trọng. Những chuyên viên tuyển dụng giỏi thường tìm kiếm ứng viên tiềm năng cho các vị trí trước khi công việc được đăng tuyển công khai. Do đó, khi bạn thường xuyên liên hệ với một chuyên viên tuyển dụng, bạn sẽ có cơ hội ứng tuyển cao hơn cho các vị trí phù hợp.
